パワーポイントのページ容量を測定し減らす方法

パワーポイントで資料を作成した際に、容量が大きすぎてメールで送信出来ないこと等があると思います。これは貼付した画像ファイルが重いためです。

どの画像の容量が重いかを調べる方法を説明します。

対象のパワーポイントを準備

デスクトップにパワポの資料を置きます

パワーポイントの中身を簡単に確認する方法として、以下の様にファイルの拡張子をppt→zipへと変更します。

拡張子zipのままでファイルを開き、以下の様にppt→mediaのフォルダを開きます。

そうするパワーポイントで使用されている画像ファイルを全て確認することが出来ます。
このファイルをサイズ順でソートし容量の重いファイルを確認します。

何か凄く思い画像が1枚でも混じっているとファイル全体の容量が異常に大きくなってしまいます。

重い画像が特定出来たら、パワーポイントのファイルを開きメニュー「図の形式」の「画像の圧縮」を選択し
解像度を調整します。

パワーポイントをそのままメールやチャットで送ることもあれば、PDFに変換し活用することもあります。

ダウンロードファイルとしてPDFでサーバーにUPすることもあります。

パワポの容量は小さい方がメリットが多いです。